# KI-Plattformen für Unternehmen im Vergleich > Vergleich von KI-Plattformen für Unternehmen, betrieben von Nexoria Systems (selbst Anbieter, offen gekennzeichnet, keine Punktevergabe): Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business/Enterprise, Google Workspace mit Gemini, Langdock, Mistral Vibe und Nexoria nach zehn Kriterien, mit Quellen und Abrufdatum 10.11.2026. Adresse: https://ki-plattformen-vergleich.de/ Stand: 2026-11-10 Herausgeber: Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Im Birkenfeld 7, 65779 Kelkheim (Taunus) Verantwortlich für den Inhalt: Caan Grueneberg, Geschäftsführer (CEO), https://nexoria-systems.de/autor/caan-grueneberg Offenlegung: Nexoria Systems ist selbst Anbieter einer KI-Plattform. Werbliche Abschnitte sind gekennzeichnet. ## Kurz gesagt **Die passende KI-Plattform hängt weniger vom Sprachmodell ab als von drei Fragen:** Wo arbeiten Ihre Teams heute? Wo dürfen Ihre Daten liegen, und wer verarbeitet sie? Und brauchen Sie nur einen KI-Chat oder auch Suche über Ihr Firmenwissen, Agenten und Office? Wer tief in Microsoft 365 arbeitet, landet oft bei Copilot. Wer Google Workspace nutzt, hat Gemini in den Business-Tarifen bereits enthalten, je nach Tarif in unterschiedlichem Umfang. Langdock bietet viele Modelle zur Auswahl, Mistral auch den Betrieb im eigenen Rechenzentrum. Nexoria, der Herausgeber dieser Seite, verbindet Dateiablage, Suche, Office und KI mit Dateien auf Servern in Deutschland. **Offenlegung:** Diese Seite wird von Nexoria Systems betrieben. Nexoria ist einer der verglichenen Anbieter. Wir vergeben deshalb keine Punkte und keine Testsieger. Angaben zu anderen Anbietern stammen aus deren öffentlichen Unterlagen, Quelle und Abrufdatum stehen bei jedem Steckbrief. Preise verlinken wir, statt sie abzuschreiben, weil sie sich häufig ändern und je nach Land, Laufzeit und Aktion unterscheiden. Sie haben einen Fehler gefunden? Schreiben Sie an [info@nexoria-systems.de](mailto:info@nexoria-systems.de), wir korrigieren umgehend. ## Die zehn Kriterien Mit diesen Fragen lässt sich jede KI-Plattform prüfen, auch eine, die hier nicht vorkommt. ### Speicherort von Dateien und Index Wo liegen Ihre Dokumente und der daraus berechnete Suchindex, einschließlich der Sicherungskopien? ### Ort der Antworterzeugung Welcher Modellanbieter erzeugt die Antworten, und in welcher Region? ### Rechtsraum des Anbieters Unterliegt der Anbieter Gesetzen wie dem US CLOUD Act, die einen Zugriff unabhängig vom Serverstandort ermöglichen können? ### Training und Aufbewahrung Werden Eingaben zum Training genutzt, und wie lange werden sie gespeichert? ### Verträge Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und eine vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter? ### Zugriffsrechte Sieht die KI nur, was die fragende Person sehen darf? ### Quellenangaben Nennt die Antwort Dokument und Fundstelle, damit man sie prüfen kann? ### Anbindungen Lassen sich vorhandene Ablagen wie SharePoint, OneDrive oder Google Drive einbinden? ### Agenten und Automatisierung Kann die Plattform Abläufe ausführen, mit Freigabe durch Menschen vor Aktionen? ### Preis- und Vertragsmodell Preis je Nutzer oder nach Verbrauch, Mindestlaufzeit, Kosten für Speicher und Zusatzfunktionen. ## Die Anbieter im Überblick Stand der Angaben: 10. November 2026. Quellen in den Steckbriefen. | Plattform (Anbieter, Sitz) | Schwerpunkt | Modelle | Daten und Verarbeitung laut Anbieter | Training mit Kundendaten laut Anbieter | Betrieb | Preismodell | |---|---|---|---|---|---|---| | **Microsoft 365 Copilot** (Microsoft, USA) | KI in Word, Excel, Outlook und Teams, Chat auf Microsoft-365-Daten | u. a. OpenAI-Modelle (GPT-5.x), Anthropic-Modelle optional | für EU-Kunden ein Dienst innerhalb der EU Data Boundary; Anthropic-Modelle sind davon ausgenommen und in EU, EFTA und UK standardmäßig deaktiviert | Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten werden nicht zum Training von Basismodellen genutzt | Cloud | Zusatzlizenz je Nutzer zu einem Microsoft-365-Tarif | | **ChatGPT Business und Enterprise** (OpenAI, USA) | KI-Chat, Projekte, Workspace-Agenten | OpenAI-Modelle | Datenspeicherung in Europa für neue Enterprise- und Edu-Workspaces, seit Januar 2026 für berechtigte Kunden auch Verarbeitung in der Region | kein Training mit Geschäftsdaten in der Standardeinstellung | Cloud | je Sitz; Business für Teams mit 2 bis 200 Beschäftigten, Enterprise auf Anfrage | | **Google Workspace mit Gemini** (Google, USA) | Gemini in Gmail, Docs und Meet sowie als App | Gemini | Datenregionen („Enterprise data regions“) in der Enterprise-Edition | Unternehmensdaten werden nicht zum Training von Modellen genutzt | Cloud | in den Workspace-Tarifen enthalten, Umfang je Tarif | | **Langdock** (Langdock GmbH, Berlin) | KI-Chat, Assistenten, Agenten, Workflows, API | über 40 Modelle verschiedener Anbieter | API laut Anbieter DSGVO-konform in der EU gehostet; Zertifizierungen ISO 27001 und SOC 2 Typ II | auf der Preisseite nicht angegeben, siehe Trust Center des Anbieters | verwaltet, eigene Cloud oder On-Premises | je Nutzer mit Mengenstaffel, Enterprise auf Anfrage | | **Mistral Vibe** (früher Le Chat) (Mistral AI, Frankreich) | KI-Chat, Agenten, über 100 Konnektoren | Mistral-Modelle | Enterprise: Betrieb on-premises, in privater Cloud oder in Mistral Cloud mit Datenresidenz | auf der Produktseite nicht angegeben | Cloud, Enterprise auch On-Premises | Team-Tarif, Enterprise auf Anfrage | | **Nexoria** (Nexoria Systems UG, Kelkheim · Herausgeber dieser Seite) | Dateiablage, Dokumentensuche, KI-Chat, Office, Automatisierungen, Agents (Beta) | Mistral AI für Antworten, eigene Modelle auf eigenen Servern; OpenAI und Anthropic nur optional über eigene Kundenkonten | Dateien, Wissensindex, Einbettungen und Suche auf Servern in Deutschland, Antworten über Mistral AI | Training in Nexorias Mistral-Organisation deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026) | Cloud | je Nutzer; Base 29 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar | ## Steckbriefe mit Quellen ### Microsoft 365 Copilot Copilot ist in die Microsoft-365-Anwendungen eingebaut und nutzt die Daten, auf die eine Person in Microsoft 365 ohnehin Zugriff hat. Für EU-Kunden ist Microsoft Copilot laut Microsoft ein Dienst innerhalb der EU Data Boundary. Modelle von Anthropic sind davon derzeit ausgenommen und in der EU, der EFTA und im Vereinigten Königreich standardmäßig deaktiviert. Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten werden laut Microsoft nicht zum Training von Basismodellen genutzt. **Passt, wenn** Ihr Unternehmen vollständig mit Microsoft 365 arbeitet und die KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams nutzen soll. **Prüfen Sie** vor dem Start die Freigaben in SharePoint und OneDrive: Copilot findet alles, was eine Person sehen darf, auch zu weit freigegebene Dateien. Microsoft ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [Microsoft Learn: Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Seite aktualisiert am 03.11.2026)](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy) - [Microsoft Learn: Anthropic models in Microsoft Online Services (Seite aktualisiert am 04.11.2026)](https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/connect-to-ai-subprocessor) - [Microsoft: Microsoft 365 Copilot Business, Pläne und Preise](https://www.microsoft.com/en-us/copilot/pricing/business) ### ChatGPT Business und Enterprise OpenAI bietet ChatGPT für Unternehmen in zwei Stufen an: Business für Teams mit 2 bis 200 Beschäftigten und Enterprise für größere Organisationen. Laut OpenAI werden Geschäftsdaten in der Standardeinstellung nicht zum Training genutzt. Seit Februar 2025 können neue Kunden von ChatGPT Enterprise und Edu ihre Daten in Europa speichern lassen, seit Januar 2026 ist für berechtigte Kunden auch die Verarbeitung in der Region möglich. **Passt, wenn** Sie vor allem einen leistungsfähigen KI-Chat mit Projekten und eigenen Agenten suchen und Ihre Dateien weiter in Ihrer bisherigen Ablage bleiben. **Prüfen Sie**, ob Ihr Tarif die Datenspeicherung in Europa enthält. Laut OpenAI lässt sie sich für bestehende Workspaces nicht nachträglich aktivieren. OpenAI ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [OpenAI: Business Pricing](https://openai.com/business/pricing/) - [OpenAI: Introducing data residency in Europe (05.02.2025, aktualisiert am 16.01.2026)](https://openai.com/index/introducing-data-residency-in-europe/) ### Google Workspace mit Gemini Gemini ist in die Business-Tarife von Google Workspace eingebunden. Welche Funktionen enthalten sind, hängt vom Tarif ab: Im Starter-Tarif ist Gemini zum Beispiel in Gmail verfügbar, ab Business Standard auch in Docs und Meet. Laut Google werden Unternehmensdaten nicht zum Training von Modellen genutzt. Datenregionen führt Google als Funktion der Enterprise-Edition auf. **Passt, wenn** Ihr Unternehmen mit Gmail, Google Drive und Google Docs arbeitet. **Prüfen Sie**, ob Ihr Tarif die nötigen Gemini-Funktionen und die gewünschte Datenregion enthält. Google ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [Google Workspace: Preise und Tarife](https://workspace.google.com/pricing) ### Langdock Langdock ist eine Plattform aus Berlin, über die Beschäftigte mit Modellen verschiedener Anbieter arbeiten, darunter OpenAI, Anthropic und Google. Dazu kommen Assistenten, Agenten, Workflows und eine API. Laut Anbieter ist die API DSGVO-konform in der EU gehostet; Langdock nennt die Zertifizierungen ISO 27001 und SOC 2 Typ II. Betrieben werden kann Langdock verwaltet, in der eigenen Cloud oder on-premises. **Passt, wenn** Sie Modelle verschiedener Anbieter an einem Ort nutzen und je nach Aufgabe wählen möchten. **Prüfen Sie** für jedes Modell, das Sie freischalten, den Datenweg: Er hängt vom jeweiligen Modell und dessen Bereitstellung ab. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [Langdock: Pricing Plans](https://langdock.com/pricing) ### Mistral Vibe (früher Le Chat) Mistral AI aus Paris hat seinen Assistenten Le Chat in Vibe umbenannt. Vibe verbindet KI-Chat, Agenten und über 100 Konnektoren, unter anderem über das Model Context Protocol (MCP). Enterprise-Kunden können Vibe laut Mistral on-premises, in einer privaten Cloud oder in Mistral Cloud mit vollständiger Datenresidenz betreiben. **Passt, wenn** Sie einen europäischen Modellanbieter direkt nutzen oder die KI im eigenen Rechenzentrum betreiben möchten. **Prüfen Sie**, welche Funktionen und Bedingungen im Team-Tarif gelten und welche nur im Enterprise-Vertrag. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [Mistral AI: Mistral Vibe (früher Le Chat)](https://mistral.ai/products/vibe/) ### Nexoria (Herausgeber dieser Seite) Nexoria verbindet Dateiablage (Nexoria Drive), Dokumentensuche, den KI-Chat Nex, Office-Apps für DOCX, XLSX und PPTX, Workspaces für Zugriffsrechte, Automatisierungen und, als Beta ab dem 12. November 2026, Nexoria Agents. Dateien, Wissensindex, Einbettungen und Suche liegen auf Servern in Deutschland, die Antworten erzeugt Mistral AI. Modelle von OpenAI oder Anthropic lassen sich nur auf ausdrücklichen Wunsch über ein eigenes Kundenkonto anbinden. **Passt, wenn** Sie Ablage, Suche, Office und KI in einer Plattform mit Daten in Deutschland zusammenführen möchten, etwa als Ergänzung oder Alternative zu Microsoft 365. **Prüfen Sie**, ob bestehende Ablagen angebunden werden sollen (SharePoint, OneDrive und Google Drive auf Anfrage) und ob Ihnen die Modellwahl genügt: Standard für Antworten ist Mistral AI. Quellen, abgerufen am 10. November 2026 - [Nexoria Systems: llms.txt, Stand 02.11.2026](https://nexoria-systems.de/llms.txt) - [Nexoria Systems: Preise](https://nexoria-systems.de/preise) - [Nexoria Systems: Sicherheit und Datenschutz (Trust-Center)](https://nexoria-systems.de/security) ## Was „Daten in der EU“ wirklich bedeutet In Werbeaussagen werden drei Dinge oft vermischt: - **Speicherort:** wo Dateien, Index und Chatverläufe liegen. - **Verarbeitungsort:** wo das Modell die Antwort berechnet. Das kann ein anderes Land sein als der Speicherort, etwa wenn ein Anbieter Anfragen bei hoher Auslastung in andere Regionen umleitet. - **Rechtsraum des Anbieters:** Ein Anbieter mit Sitz in den USA kann nach dem US CLOUD Act verpflichtet werden, Daten herauszugeben, die er kontrolliert, auch wenn sie in Europa gespeichert sind. Für Übermittlungen in die USA gilt derzeit das EU-US Data Privacy Framework, das das Gericht der EU am 3. September 2025 bestätigt hat. Ein Rechtsmittel beim Europäischen Gerichtshof ist anhängig. Ob Ihnen eine Speicherung in der EU genügt oder Sie einen europäischen Anbieter bevorzugen, ist eine Abwägung, die Sie mit Ihrer Datenschutzberatung treffen sollten. ## Welche Plattform passt zu wem? | Ausgangslage | Naheliegende Wahl | Worauf achten | |---|---|---| | Alles läuft in Microsoft 365 | Microsoft 365 Copilot | Freigaben in SharePoint vorher aufräumen | | Alles läuft in Google Workspace | Gemini in Google Workspace | Tarif und Datenregion prüfen | | Viele Modelle zur Auswahl gewünscht | Langdock | Datenweg je Modell prüfen | | KI im eigenen Rechenzentrum | Mistral (Enterprise), Langdock (On-Premises) | eigener Betriebsaufwand | | Vor allem ein starker KI-Chat | ChatGPT Business oder Enterprise | Datenspeicherung in Europa nur bei Enterprise und Edu | | Ablage, Suche, Office und KI zusammen, Daten in Deutschland | Nexoria (Herausgeber dieser Seite) | Modellwahl, Anbindung bestehender Ablagen | ## So testen Sie zwei Plattformen in zwei Wochen 1. Wählen Sie zwei Plattformen aus der Tabelle, nicht fünf. 2. Legen Sie denselben Testbestand an: 50 bis 200 echte Dokumente aus einem Team. 3. Stellen Sie beiden Plattformen dieselben 20 Fragen und notieren Sie, ob Antwort und Quelle stimmen. 4. Prüfen Sie die Rechte: Eine Testperson ohne Zugriff auf einen Ordner darf aus ihm keine Antwort bekommen. 5. Rechnen Sie die Kosten für Ihre echte Nutzerzahl durch, einschließlich Speicher und Zusatzfunktionen. 6. Lassen Sie Datenschutz und IT die Verträge prüfen, bevor echte Daten fließen. Hintergrund zu den Datenwegen, wenn eine KI auf Ihre Dokumente zugreift: [KI mit eigenen Daten nutzen](https://ki-mit-eigenen-daten.de/). Worauf es bei Agenten ankommt: [KI-Agenten DSGVO-konform einsetzen](https://dsgvo-ki-agenten.de/). ## Werbung · Anbieterhinweis Werbung · Anbieterhinweis ### Steht Nexoria auf Ihrer Liste? Nexoria Base kostet 29 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt., Nexoria Pro 299 € im Monat für 5 Nutzer. Beide sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Ausführliche Gegenüberstellungen mit ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot und Google Workspace finden Sie auf nexoria-systems.de. [Preise ansehen](https://nexoria-systems.de/preise)[Demo vereinbaren](https://nexoria-systems.de/kontakt?weg=demo) ## Häufige Fragen ### Welche KI-Plattform ist DSGVO-konform? Keine Plattform ist für sich allein DSGVO-konform oder nicht. Es kommt darauf an, wie Sie sie einsetzen: mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, einer Grundlage für Übermittlungen in Drittländer, passenden Einstellungen zu Training und Aufbewahrung und sauberen Zugriffsrechten. Die Anbieter in diesem Vergleich bieten Geschäftskunden entsprechende Verträge an, die Datenwege unterscheiden sich aber. ### Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform nutzbar? Viele Unternehmen setzen Copilot ein. Microsoft ordnet Copilot für EU-Kunden der EU Data Boundary zu und nutzt Prompts und Antworten nicht zum Training von Basismodellen. Prüfen Sie vor dem Start die Freigaben in SharePoint und OneDrive, die Einstellung zu Anthropic-Modellen und Ihre Bewertung der Übermittlung an einen US-Anbieter. ### Ist ChatGPT im Unternehmen erlaubt? Mit einem Geschäftstarif und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung grundsätzlich ja. Die kostenlose Version und private Konten sollten Sie für Firmendaten nicht zulassen. Legen Sie in einer Richtlinie fest, welche Daten eingegeben werden dürfen. ### Was kostet eine KI-Plattform pro Nutzer? Bei reinen KI-Tarifen für Geschäftskunden liegen die Listenpreise meist ungefähr zwischen 20 und 35 Euro oder Dollar je Nutzer und Monat, abhängig von Laufzeit, Land und Tarif. Google rechnet Gemini in die Workspace-Tarife ein, Enterprise-Tarife werden meist individuell vereinbart. Rechnen Sie Speicher, Zusatzfunktionen und verbrauchsabhängige Kosten mit ein. Die aktuellen Preise finden Sie über die Links in den Steckbriefen. ### Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chat und einer KI-Plattform? Ein KI-Chat beantwortet Fragen und verarbeitet hochgeladene Dateien. Eine KI-Plattform verbindet den Chat mit Ihrem Firmenwissen, also einer durchsuchbaren Ablage mit Zugriffsrechten, oft ergänzt um Agenten, Automatisierungen und Verwaltung für Administratoren. ### Warum betreibt Nexoria diesen Vergleich? Weil wir selbst ständig gefragt werden, wie sich die Plattformen unterscheiden. Neutral sind wir dabei nicht, und das sagen wir offen. Deshalb vergeben wir keine Punkte, nennen für jede Angabe die Quelle und verlinken Preise beim Anbieter. Korrekturen nehmen wir unter info@nexoria-systems.de entgegen. ## Quellen Abgerufen bzw. geprüft am 10. November 2026. 1. [Microsoft Learn: Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Seite aktualisiert am 03.11.2026)](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy) 2. [Microsoft Learn: Anthropic models in Microsoft Online Services (Seite aktualisiert am 04.11.2026)](https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/connect-to-ai-subprocessor) 3. [Microsoft: Microsoft 365 Copilot Business, Pläne und Preise](https://www.microsoft.com/en-us/copilot/pricing/business) 4. [OpenAI: Business Pricing](https://openai.com/business/pricing/) 5. [OpenAI: Introducing data residency in Europe (05.02.2025, aktualisiert am 16.01.2026)](https://openai.com/index/introducing-data-residency-in-europe/) 6. [Google Workspace: Preise und Tarife](https://workspace.google.com/pricing) 7. [Langdock: Pricing Plans](https://langdock.com/pricing) 8. [Mistral AI: Mistral Vibe (früher Le Chat)](https://mistral.ai/products/vibe/) 9. [Nexoria Systems: llms.txt, Stand 02.11.2026](https://nexoria-systems.de/llms.txt) 10. [Nexoria Systems: Preise](https://nexoria-systems.de/preise) 11. [Nexoria Systems: Sicherheit und Datenschutz (Trust-Center)](https://nexoria-systems.de/security) 12. [Gericht der EU, Rechtssache T-553/23 (Latombe/Kommission), Urteil vom 03.09.2025](https://curia.europa.eu/juris/liste.jsf?num=T-553/23) 13. [18 U.S.C. § 2713 (CLOUD Act), Cornell Law School](https://www.law.cornell.edu/uscode/text/18/2713)